Stundenlanges Suchen
Kundendaten, Aufträge, Protokolle — verteilt auf zehn verschiedene Ordner und Systeme.
KI für den Mittelstand
Mehr Zeit fürs Wesentliche. Mehr aus Ihren Daten.
Wir bringen Ordnung in Ihre Geschäftsdaten, verbinden Ihre bestehenden Systeme und geben Ihrem Team ein Werkzeug, das Antworten liefert — statt Sucharbeit. Der einfache Einstieg in KI und Agenten, ohne dass Sie Ihre Tools wechseln müssen.
- 85 %
- weniger Suchzeit für Ihr Team
- 4 Wo.
- von der Erstanalyse bis live
- 100 %
- Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
- Lexware
- DATEV
- SAP
- Excel / CSV
- Dateien & Ordner
Das kennen Sie
Gute Arbeit braucht gute Grundlagen
Ihre Daten sind da. Sie liegen nur in zehn verschiedenen Systemen — und Ihr Team verbringt Stunden damit, sie zusammenzusuchen.
Wissen im Kopf statt im System
Wenn ein erfahrener Mitarbeiter ausfällt, fehlt plötzlich das halbe Firmenwissen.
Zu wenig Zeit fürs Tagesgeschäft
Verwaltung und Dokumentation fressen die Zeit, die eigentlich für Ihre Kunden da sein sollte.
Kein Überblick über Kennzahlen
Umsatz, Auslastung, offene Posten — alles da, aber nirgends auf einen Blick zusammengefasst.
Daten
Ihre Daten arbeiten endlich für Sie.
Wir verbinden Ihre Systeme, machen Ihre Dokumente und Vorgänge durchsuchbar und liefern Ihrem Team Antworten in normaler Sprache — mit Quellenangabe. Ohne dass Sie Ihre bestehenden Tools wechseln müssen.
- Anbindung an ERP, CRM, Buchhaltung, Telefonie, E-Mail und Dateiablagen.
- Intelligente Suche über alle Quellen — Antworten in Sekunden statt Minuten.
- Automatische Aktualisierung: Ihre Daten sind immer aktuell, ohne dass Sie etwas tun müssen.
- Europäisches Hosting, DSGVO-konform — Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Bronze · Roh-Sync
CRM, Buchhaltung, Telefonie, Postfach
Silver · Normalisiert
Domänenobjekte, dedupliziert, typisiert
Gold · Reporting & Agenten
KPIs, Outcome-Reports, Agent-Kontext
Jede Schicht auditiert · keine Schreibwege an der Pipeline vorbei.
Telefon-Agent
Ihr Einstieg in KI-Agenten — am Telefon.
Ein Telefon-Assistent, der Ihre Kunden kennt, Termine vereinbart und Anfragen sauber qualifiziert. Gespeist aus Ihren synchronisierten Daten — kein generischer Chatbot, sondern ein eingearbeiteter Mitarbeiter, der nie aufhört zu antworten.
- Erstkontakt qualifizieren, Termine buchen, Bestandsanfragen beantworten.
- Erkennt den Anrufer am Kontext, schreibt sauber zurück in Ihr CRM.
- Eskaliert an Menschen, sobald es komplex wird — Sie behalten die Kontrolle.
- Messbar: Antwortzeit, Erstlösungsquote, Anteil eskalierter Gespräche im Dashboard.
Anrufer
Hallo, mein Name ist Müller. Ich brauche einen Termin nächste Woche.
Agent
Guten Tag Frau Müller — ich sehe, Ihre letzte Wartung war im November. Donnerstag 10:30 wäre frei. Passt das?
System
Termin angelegt in CRM · Bestätigung an mueller@…
Wo wir den größten Hebel bewegen
Wir kennen die Engpässe in Branchen, in denen Daten verteilt liegen und manuelle Arbeit jeden Tag wertvolle Stunden frisst. Drei typische Ausgangslagen:
Handwerksbetriebe
Anfragen kommen per Telefon, WhatsApp und E-Mail rein — und versickern. Wir bündeln Eingänge, qualifizieren automatisch und geben Ihrem Büro mehr Zeit für die Baustelle. Ergebnis: schnellere Erstreaktion, mehr gewonnene Aufträge.
Steuerkanzleien
DATEV, Mandantenpostfach, Aufgabenverwaltung — getrennte Welten. Wir verbinden sie, machen Belege und Fristen durchsuchbar und entlasten Ihre Sachbearbeitung. Ergebnis: weniger Erfassungsaufwand, mehr Beratungszeit.
Service- und Dienstleister-KMU
CRM, Kalender, Telefonie, Buchhaltung sind da — sie sprechen nur nicht miteinander. Wir verbinden, was Sie haben, und geben Ihrem Team auf Knopfdruck die Antworten. Ergebnis: Reporting, dem Sie endlich vertrauen.
Ihre Vorteile
Mehr Wertschöpfung, weniger Verwaltung
Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Unternehmen wirklich ausmacht.
Stunden sparen — jeden Tag
Informationen sofort finden statt lange suchen. Mehr Zeit für Kundenprojekte und Qualitätsarbeit.
Kennzahlen im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, wo Ihr Unternehmen steht — Umsatz, Auslastung, offene Posten, Trends.
Bestehende Systeme behalten
Kein Umstieg, kein Datenverlust. Wir docken an Ihre Software an und erweitern, was schon funktioniert.
Wissen für alle im Team
Erfahrungswissen wird festgehalten und zugänglich — für neue Mitarbeiter und im Vertretungsfall.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Hosting in Europa, verschlüsselt und zugangsgesichert. Kein Zugriff durch Dritte.
Wettbewerbsvorteil Mittelstand
Die gleichen Werkzeuge, die Großunternehmen nutzen — zugeschnitten auf Ihre Betriebsgröße.
So läuft's ab
In vier Schritten zum Ergebnis
Kein monatelanges Projekt. Kein Stillstand im Tagesgeschäft. Wir arbeiten im Hintergrund.
- 1
Kostenfreies Erstgespräch
Wir lernen Ihren Betrieb kennen, schauen uns Ihre Systeme an und besprechen, wo der größte Hebel liegt.
- 2
Einrichtung & Anbindung
Wir verbinden Ihre Datenquellen und richten Ihre Plattform ein — ohne Ihr Tagesgeschäft zu stören.
- 3
Einführung für Ihr Team
Kurze, praxisnahe Einweisung. Keine Schulungsordner — Ihr Team ist in unter einer Stunde startklar.
- 4
Spürbar mehr Zeit
Ab Woche 4 merken Sie den Unterschied: Antworten in Sekunden, weniger Sucharbeit, klare Kennzahlen.
Klar kalkuliert. Ehrlich abgerechnet.
Drei Pakete — ohne versteckte Kosten. Sie wählen, was zu Ihrem Betrieb passt. Konkrete Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Basis
Der einfache Einstieg: Ihre wichtigsten Daten, zentral und durchsuchbar.
490 €/ Monat
zzgl. einmalige Einrichtung ab 1.900 €
- Anbindung von bis zu 2 Datenquellen
- Intelligente Dokumentensuche
- Fragen & Antworten in natürlicher Sprache
- Basis-Kennzahlen auf einen Blick
- Europäisches Hosting (DSGVO-konform)
- E-Mail-Support
Beliebteste Wahl
Professional
Für wachsende Betriebe: alle Systeme verbunden, voller Durchblick.
990 €/ Monat
zzgl. einmalige Einrichtung ab 3.900 €
- Unbegrenzte Datenquellen & Systeme
- Erweiterte Suche mit Kontext-Verknüpfung
- Umfassendes KPI-Dashboard
- Automatische Daten-Aktualisierung
- Telefonassistent-Integration
- Priorisierter Support mit Ansprechpartner
- Monatlicher Optimierungs-Check
Enterprise
Maßgeschneidert für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen.
Individuell
Preis nach Anforderungsanalyse
- Alles aus Professional
- Dedizierte Infrastruktur
- Individuelle Schnittstellen-Entwicklung
- Mehrstufige Zugriffskontrolle
- Vor-Ort-Workshops & Schulungen
- SLA mit garantierten Reaktionszeiten
- Strategische Quartals-Reviews
Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich
Sagen Sie uns kurz, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung — ehrlich und konkret.
Direktkontakt:
hello@haiway-consulting.com